2014-05-20
根据集团公司深入推进精益化管理活动的要求,近日,三星集团行管部、纪检部联合组织对集团机关、各分公司行政办公环境进行突击检查,对办公室文件规整、物件摆放、办公卫生进行重点检查,并给出指导意见。
为全面落实集团公司精益化管理的各项文件精神,扩大精细化管理、提高行政效能,提升后勤服务质量,深入开展好生产、办公、后勤的精益管理活动,三星集团行管办、纪检办联合组织,对集团机关及各分公司进行综合大检查。
此次检查是推行精益化管理规范化办公的第一步,主要是为统一标准、制订切实可行的管理制度打好基础,最终达到规范化管理的目的。检查重点主要集中在各办公室办公平台的桌面、电脑及座椅等三个方面,要求电脑、座椅定点摆放、角度统一、整齐划一,保持办公环境整洁;桌面办公用品摆放有序,文件及时存档,去除桌面所有多余物品,设立举手可得的摆放模式,创建可视且高效的办公环境,使工作做得更加具体,更加有理有序。
检查中,各部门工作场所一目了然、工作环境干净整齐,员工工作富有激情,给检查组留下了深刻印象,其中,玉米产业公司近期加大了办公环境整改力度,效果明显,工作效率及服务质量大大提升。
据悉,下一步,集团公司各科室、各分公司将就样板间标准各自全面展开内部整改、落实推广,行管办、纪检办将对各单位进行定期和不定期现场检查,发现问题及时下发整改意见和期限整改,确保精益化管理活动落到实处,使活动常态化。
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